Полное именование Факсимиле — факсимильное воспроизведение подписи. Иными словами, факсимиле представляет собой не замену подписи, а ее копию, полученную механическим или другим способом.
На практике это выглядит следующим образом: человек, факсимильную подпись которого необходимо изготовить, расписывается так, как всегда делает это на документах, а потом изображение подписи переносится на штамп. Далее этот штамп может использоваться как обычная печать на документах.
Факсимиле не заменяет иные предусмотренные законом штампы. Например, если необходимо заверить документ от имени представителя юридического лица, то необходимо использовать и факсимиле подписи, и печать юридического лица. Проставляются они обычным способом: сначала факсимиле, сверху на него — печать. Это все, что требуется. Пометки «копия верна», проставленной рядом, факсимиле не предполагает. Статья 160 Гражданского кодекса РФ разъясняет, что факсимиле можно использовать не повсеместно, а лишь в тех случаях, когда это разрешается в соответствии с нормами закона или соглашением сторон. Как правило, этот вопрос регламентируется подзаконными нормативными правовыми актами.
К примеру, Письмом МНС РФ от 01.04.2004 № 18-0-09/000042@ «Об использовании факсимиле подписи» установлено, что запрещается использование факсимиле:
— на доверенностях;
— платежных документах;
— любых иных документах, имеющих финансовые последствия.
Также запрещено заменять на факсимиле подпись должностного лица территориального налогового органа.
Госорганы часто публикуют разъяснения по поводу факсимиле. Например, Роспатент запрещает его использование на заявлении о регистрации договора о распоряжении исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности, но с оговоркой по поводу случаев, предусмотренных договором или соглашением сторон, со ссылкой на статью 160 Гражданского кодекса РФ.
